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企业邮箱使用方法技巧图文教程!发布时间:2013-12-03 点击次数:7285 新闻来源:
一、如何登录企业邮箱
打开公司网站:www.ld-jt.com 进入主页点击右下角企业邮箱,如图所示:
或直接输入登录邮箱地址: mail.ld-jt.com 进入下图输入分配给个人的用户名和密码,如图所示:
注:第一次登录邮箱,请自行修改密码。
二、邮箱的规范使用
1、个人邮件
对内:也就是内部员工之间发邮件,直接选择收件人(右侧有联系人和通讯录),若是汇报工作可添加抄送上级领导;
对外:对客户等发邮件,直接输入收件人邮箱地址即可,根据自己的实际情况,一般不用添加抄送上级领导;
如图所示:
2、群组邮件
写信时点击右边通讯录,如图所示:
点击通讯录弹出窗口选择企业(可单独选择部门人员或整个部门成员)或选择邮件群组发送群组邮件。
具体看下图:
3、邮箱签名
邮箱签名主要用于,在写信时邮件底部自动展示预先设置好的签名。签名有两种方式:二维码名片和个性签名,如图所示两种展示:
具体设置步骤如下:
首先设置账户有关信息,
其次设置常规里: 下方设置二维码名片或个性签名,如图所示:
设置好后选取一直签名方式后在下方保存设置即可。
三、客户端收发邮件
1、客户端安装创建
在 邮箱设置-客户端设置 下载客户端,完成后安装。
安装完成成功,下图至少前2个需要勾选。(默认3个都是勾选)
第一次运行需要设置账户,如图:
点击创建即可!
如果创建不成功,需要手动设置,如图:
接收服务器:
pop.exmail.qq.com(使用SSL,端口号993)
发送服务器:
smtp.exmail.qq.com(使用SSL,端口号465)
2、客户端使用方法
写邮件,如图所示:
签名设置:
教程完毕!
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